Josefine er en norsk KI-assistent. Hun leser, skriver, regner, slår opp og lager ferdige filer. Hun er laget for oss: for den som skriver saksfremlegg, den som driver en bedrift, den som studerer, og den som bare vil ha hjelp til å sortere tankene sine.
Her er det hun kan i dag, og hvordan du får mest ut av henne.
Snakk til henne som til en kollega
Du trenger ingen kommandoer. Skriv som du snakker, og fortell hva svaret skal brukes til.
«Lag et utkast til svar på denne henvendelsen. Vi kan ikke gi innsyn i vedlegg 2, resten er greit.»
«Jeg skal forklare dette for styret på fem minutter. Hjelp meg å finne de tre poengene som betyr noe.»
«Skriv om dette så en sekstenåring forstår det.»
Jo mer hun vet om mottaker, formål og tone, jo nærmere treffer hun første gang.
Skrive
Utkast, omskriving, korrektur, kortere, lengre, mer formelt, mindre formelt. Bokmål eller nynorsk. Oversettelse til og fra engelsk. Be henne skrive tre varianter, så velger du.
Hun er god til å starte når arket er tomt, og god til å stramme når teksten er for lang. Det du får, er et utkast. Det som går ut, er ditt.
Lese og oppsummere
Last opp PDF-er, Word-filer, regneark og lange e-posttråder rett i samtalen. Be henne oppsummere til én side, finne alle frister og beløp, sammenligne to versjoner, eller svare på spørsmål ut fra innholdet.
«Hva er endret mellom denne kontrakten og forrige versjon?»
«Finn alt i rapporten som handler om bemanning.»
Tall og analyse
Josefine henter tall direkte fra Statistisk sentralbyrå, med tabellnummer og dato for siste oppdatering. Hun regner på regnearkene dine, lager tabeller og diagrammer, og forklarer hva tallene betyr.
«Hvor mange innbyggere over 80 år har kommunen vår, og hvordan har det utviklet seg siden 2015?»
«Her er budsjettet. Hvor er avviket størst mot fjoråret?»
Lov, regelverk og kilder
Hun søker i norsk lovtekst og rettsavgjørelser og viser hvilken paragraf svaret bygger på. Be alltid om kilden. Hun finner hjemmelen, du gjør vurderingen.
«Hva sier forvaltningsloven om frist for å svare på en klage, og hvor står det?»
Lære og forstå
Spør om det du ikke kan. Be henne forklare, forenkle, gi eksempler, eller stille deg kontrollspørsmål til du kan det. Hun blir ikke lei.
«Forklar meg hva et pålegg om retting er, med et eksempel fra byggesak.»
«Test meg på dette til jeg får alt riktig.»
Planlegge og strukturere
Møteagendaer, referater med beslutninger øverst, sjekklister, prosjektplaner, risikolister. Gi henne notatene, få struktur tilbake.
«Her er notatene fra møtet. Lag referat med beslutninger, ansvarlig og frist.»
Ferdige filer, i det formatet du trenger
Word, Excel, PowerPoint, PDF eller CSV. Et høringssvar blir et Word-dokument. En saksoversikt blir et regneark. Ti minutter med kollegene blir en presentasjon.
Jobber dere lenge med én tekst, åpner hun den i et panel ved siden av samtalen. Der redigerer dere sammen, versjon for versjon, og du kan dele resultatet med en lenke.
E-post og kalender, med deg i førersetet
Kobler du til e-posten din, kan hun lese innboksen, finne det som haster og lage utkast til svar. Ingenting sendes før du har lest og bekreftet. Det samme gjelder kalenderavtaler.
Hun husker det du vil at hun skal huske
Si «husk at jeg alltid skriver på nynorsk» eller «husk at referatene våre skal ha beslutninger øverst», så følger hun det i alle senere samtaler. Du kan se hva hun har lagret, rette det, og be henne glemme det.
Lærer du henne en arbeidsmåte, kan du lagre den som en ferdighet og skru den av og på. Og hun kan søke i dine tidligere samtaler når du trenger noe dere snakket om i forrige uke.
Fem vaner som gir bedre svar
- Si hva det skal brukes til. «Til styret» og «til naboen» gir to forskjellige tekster.
- Gi henne materialet. Et vedlegg slår en beskrivelse av vedlegget.
- Be om formatet. Tabell, punktliste, én side, Word.
- Følg opp. Første svar er en start. «Kortere», «mer konkret», «bytt eksempel» tar sekunder.
- Be om kilder. Særlig på tall og paragrafer.
Det hun ikke gjør
Hun tar ikke beslutninger for deg, og hun kan ta feil. Sjekk kilder før noe går ut av samtalen. Der hun er usikker, bør du være det også. Og hun sier fra når hun mangler informasjon, i stedet for å gjette. Hjelp henne med det ved å spørre: «Hva trenger du for å svare på dette?»
I pilotperioden: ikke lim inn pasientopplysninger eller andre sensitive personopplysninger.
Kom i gang
1. Logg inn på wammer.tech/josefine.
2. Start med en oppgave du har på pulten akkurat nå.
3. Si ifra hva som fungerte og hva som ikke gjorde det. Det er slik hun blir bedre.
For oss. For det som kommer.